Η διαδικασία επιστροφής φόρου προστιθέμενης αξίας από τη Γερμανία ισχύει για εσάς εάν η επιχείρησή σας είναι εγκατεστημένη στην Ολλανδία, είστε υποχρεωτικός φόρου προστιθέμενης αξίας στην Ολλανδία για τις δραστηριότητες για τις οποίες πραγματοποιήσατε τα έξοδα, και δεν είστε υποχρεωτικός φόρου προστιθέμενης αξίας στη Γερμανία για αυτές τις συναλλαγές. Για παράδειγμα, εάν είστε τεχνικός και ανεφοδιάζετε καύσιμα κατά τη διαδρομή προς ένα έργο στη Γερμανία, ή διανυκτερεύετε εκεί για μια δίκη, αυτό συνήθως εμπίπτει στη διάταξη. Εάν είστε ήδη εγγεγραμμένος για φόρο προστιθέμενης αξίας στη Γερμανία επειδή παρέχετε εκεί αγαθά ή υπηρεσίες, η επιστροφή του γερμανικού φόρου προστιθέμενης αξίας συνήθως γίνεται μέσω της δικής σας γερμανικής δήλωσης, όχι μέσω αυτής της πύλης.
Το ζητούμενο είναι λοιπόν διπλό: πρέπει να έχετε δικαίωμα έκπτωσης στην Ολλανδία και δεν πρέπει να έχετε υποχρέωση φόρου προστιθέμενης αξίας στη Γερμανία που να καλύπτει ήδη τα έξοδα. Εάν αμφιβάλλετε για το εάν ισχύει αυτό για εσάς, μια σύντομη επαλήθευση συχνά δίνει ήδη ξεκάθαρη απάντηση. μπορείτε να δείτε σε πέντε ερωτήσεις που βρίσκεστε χωρίς κανένα κόστος.
Όταν είστε επιλέξιμοι
Οι περισσότερες αμφίβολες περιπτώσεις είναι στην πραγματικότητα απλές. Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ατομική επιχείρηση ή εταιρεία που είναι εγκατεστημένη στην Ολλανδία και δηλώνει φόρο προστιθέμενης αξίας, και που πραγματοποιεί έξοδα στη Γερμανία χωρίς να είναι ο ίδιος υποχρεωτικός φόρου προστιθέμενης αξίας εκεί, εμπίπτει στην Οδηγία 2008/9. Αυτό ισχύει για τον τεχνικό που συλλέγει υλικά από έναν προμηθευτή λίγο πέρα από το σύνορο, για το μεταφορικό γραφείο που ανεφοδιάζει καύσιμα και πληρώνει διόδια στη γερμανική αυτοκινητόδρομο, και για τον εκθέτη που συμμετέχει σε μια γερμανική επαγγελματική έκθεση και πληρώνει εκεί ένα ξενοδοχείο και αμοιβή περιπτέρου. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ο γερμανικός φόρος προστιθέμενης αξίας στο τιμολόγιο είναι κόστος που διαφορετικά χάνετε απλώς.
Σημαντικό είναι ότι πρόκειται για έξοδα επιχείρησης που μπορούν να αποδειχθούν ότι αφορούν την επιχείρησή σας. Ένα τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησής σας, με το ποσό φόρου προστιθέμενης αξίας της Γερμανίας χωριστά αναφερόμενο, είναι το σημείο εκκίνησης. Τι ακριβώς εμπίπτει σε αυτό ανά κατηγορία κόστους και πού η Γερμανία διαφέρει ελαφρώς από άλλες χώρες, αναπτύσσεται αναλυτικά στη σελίδα που αφορά συγκεκριμένα τη Γερμανία.
Όταν η διαδικασία δεν λειτουργεί για εσάς
Υπάρχουν μερικές καταστάσεις στις οποίες αυτή η διαδρομή δεν είναι η σωστή, ακόμα κι αν πράγματι πληρώσατε γερμανικό φόρο προστιθέμενης αξίας. Εάν είστε ο ίδιος εγγεγραμμένος για φόρο προστιθέμενης αξίας στη Γερμανία, για παράδειγμα επειδή παρέχετε άμεσα υπηρεσίες σε γερμανικούς καταναλωτές, συμψηφίζετε αυτόν τον γερμανικό φόρο προστιθέμενης αξίας μέσω της περιοδικής δήλωσης φόρου προστιθέμενης αξίας σας. Η διαδικασία επιστροφής της ΕΕ δεν εφαρμόζεται τότε σε αυτά τα έξοδα. για τις μη επιχειρήσεις της ΕΕ υπάρχει μια ξεχωριστή διάταξη, η δέκατη τρίτη οδηγία, αλλά αυτό είναι ένα διαφορετικό πράγμα με διαφορετικές προϋποθέσεις.
Επίσης, εάν δεν έχετε ή έχετε μόνο μερικό δικαίωμα έκπτωσης φόρου προστιθέμενης αξίας στην Ολλανδία, αυτό αντικατοπτρίζεται σε αυτό που μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή στη Γερμανία. Εάν η επιχείρησή σας παρέχει για παράδειγμα απαλλασσόμενες υπηρεσίες, όπως ορισμένες μορφές υγειονομικής περίθαλψης, εκπαίδευσης ή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, το δικαίωμα έκπτωσής σας στην Ολλανδία είναι ήδη περιορισμένο ή ανύπαρκτο — και η επιστροφή από τη Γερμανία ακολουθεί την ίδια αναλογία. Αυτό είναι ακριβώς το είδος της ερώτησης για την οποία σας παραπέμπουμε σε ειδικό φόρων προστιθέμενης αξίας: είμαστε εκτελεστής και πηγή πληροφοριών, όχι σύμβουλος φόρων, και μια ορθή αξιολόγηση του δικαιώματος έκπτωσής σας ανήκει στα χέρια άλλων σε πολυπλοκότερες καταστάσεις.
Μερική έκπτωση και μικτή χρήση
Εάν χρησιμοποιείτε ένα αυτοκίνητο, μια συσκευή ή μια υπηρεσία εν μέρει για επαγγελματικούς σκοπούς και εν μέρει για ιδιωτικούς σκοπούς, αυτό το ιδιωτικό μέρος αποκλείεται επίσης από την επιστροφή στη Γερμανία. Η Γερμανία, όπως και άλλα κράτη μέλη, έχει επιπλέον δικές της αποκλεισμούς ανά κατηγορία κόστους — για παράδειγμα ορισμένα έξοδα παρουσίασης δεν είναι επιλέξιμα για πλήρη επιστροφή ακόμα και σε πλήρως επαγγελματική χρήση. Αυτή η αξιολόγηση ανά κατηγορία κόστους και ανά χώρα γίνεται αυτόματα όταν υποβάλλετε παραστατικά, αλλά ο κανόνας που ισχύει παραμένει ότι το δικαίωμα έκπτωσής σας στην Ολλανδία καθορίζει το όριο.
Εάν αμφιβάλλετε, ξεκινήστε με την επαλήθευση
Επομένως, το εάν η διαδικασία ισχύει για την επιχείρησή σας εξαρτάται από το πού είστε εγκατεστημένος, εάν είστε ήδη υπόχρεος φόρου προστιθέμενης αξίας στη Γερμανία και πόσο δικαίωμα έκπτωσης έχετε στην Ολλανδία. Για τα περισσότερα τεχνικά γραφεία, διαφορετικές μεταφορές, συμβουλευτικές εταιρείες και εκθεσιακές επιχειρήσεις, η απάντηση είναι απλώς ναι. Εάν εξακολουθείτε να έχετε αμφιβολίες, μπορείτε πρώτα να διαβάσετε χαλαρά πώς συνδέεται ολόκληρη η διαδικασία μέσω μια περίληψη του τρόπου λειτουργίας της επιστροφής, ή αμέσως ένα εκτιμώμενο ποσό με βάση το δικό σας μοτίβο ταξιδιού. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας, για παράδειγμα λόγω εξαιρούμενων εσόδων ή μικτής χρήσης, θα βρείτε σε τις πιο συχνές ερωτήσεις ένα πρώτο σημείο αναφοράς, και σας κατευθύνουμε όπου απαιτείται σε έναν ειδικό φόρου προστιθέμενης αξίας.
Ένας δωρεάν έλεγχος σας κοστίζει μερικά λεπτά και δεν δεσμεύει κανέναν όρο: είναι μια εκτίμηση, όχι δέσμευση. Μόνο όταν η Γερμανία εγκρίνει το αίτημα στην πραγματικότητα, τα χρήματα θα είναι στο λογαριασμό σας.