Какво трябва да стои на бележката или фактурата
За да поискате възврат на немската ДДС, имате нужда от валиден документ: фактура или бележка, върху която се намират името и адресът на немския поставящ, неговия немски идентификационен номер за ДДС или Steuernummer, датата, описание на доставленото, сумата без ДДС и сумата на ДДС със посочения отделно процент. Ако липсва някой от тези данни, държавата на възвръщане може да поиска допълване или да отхвърли искането за тази сума.
Това важи за всеки вид разход: касова бележка от бензиностанция, хотелска фактура или фактура от щанд на панаир. Формата се различава, основните данни не. Какво точно очаква немската данъчна служба, е описано в списъка с изисквания, който Холандската данъчна служба публикува за всяка държава на възвръщане; този списък е най-актуалният източник, ако сте в съмнение дали даден документ е достатъчен.
Бензин: касовата бележка обикновено е достатъчна, но обърнете внимание на регистрационния номер
На бензиностанциите обикновено получавате касова бележка вместо фактура на име. За по-малки суми Германия приема тази бележка, при условие че датата, литрите или сумата и ДДС-сумата са видими. При по-големи запълвания на резервоара или когато се използва карта за бензин, държавата на възвръщане понякога поиска и регистрационния номер на превозното средство, за да може да свърже разхода с предприятието. Затова пазете не само бележката, но и, ако има такава, подлежащото й отчисление на карта за бензин.
Хотели: фактурата трябва да е на име на предприятието
Хотелска фактура, която е само на име на пътуващия служител, е по-малко полезна за възврат, отколкото фактура на име на предприятието. Затова при регистрация попросете служебна фактура, а не касова бележка или само отпечатък на кредитна карта. Обърнете внимание и на това, дали закуската или други разходи са посочени отделно на фактурата, защото не всяка позиция на хотелско разчетодателен документ попада под един и същи процент или един и същи вид разход.
Панаири: фактура и доказателство за участие
При щат на панаир фактурата на организатора е основното доказателство, но е разумно да запазите и потвърждението на регистрацията или договора за участие. Разходите за панаир често се състоят от няколко компонента, като площ на щата, свързване и catering, които могат да бъдат фактурирани отделно и всяка от тях подлежи на своя проверка съгласно немските правила. Именно защото Германия е най-големия съседен пазар и танкуване, хотели и панаири там често се състоят в една и съща командировка, е обичайно една бизнес пътуване да генерира няколко вида документи, които трябва да отговарят на тези изисквания един по един. уточнена по ситуация кое доказателство е необходимо предоставя конкретен преглед по този въпрос.
Какво, ако документ не е пълен
Ако липсва нещо, това не означава автоматично, че разходът е загубен. Директива 2008/9 дава на държавата на възвръщане възможност да поиска допълнителна информация преди да вземе решение. Това отнема време, и в практиката затова е разумно при съмнение веднага да поискате допълнителен документ от поставящия, вместо да чакате до подаването. Отпечатък на кредитна карта, банков превододател или вътрешна декларация за разходи не са валидни като доказателство; държавата на възвръщане желае да види оригиналната фактура или бележка.
От къде идват тези изисквания
Изискванията към фактури и касови бележки не са измислени от портал или съветник, а произтичат от немското законодателство за ДДС, както се прилага при искания за възмещение, и са обобщени в списъка с изисквания на данъчната служба. Vatea отбелязва кога този списък и публикациите на самата немска данъчна служба са били консултирани в последний път, така че можете да проверите дали информацията е все още актуална. Как протича точно тази проверка, е обяснено в страницата за начина на формирането на информацията.
Проверка сами или оставяне на класификация
Ако само няколко пъти годишно танкувате или пренощувате в Германия, можете спокойно сами да поставите касовите бележки до този списък. При комбинация от танкуване, тол, хотели и годишен панаир бързо становится по-трудно да определите по каждо касово число дали всички полета са верни и под коя категория разходи спада нещо. Първа индикация какво това може да означава в евро получавате с помощта на калкулатора, който в няколко вопроса дава индикация. Ако все още се чудите дали вашата ситуация е подходяща за това, вижте често задаваните въпроси за възмещението на ДДС.
Искате ли да знаете приблизително колко струват вашите собствени немски купони от изминалата година? Направете безплатно бързо сканиране или разгледайте базата знания на vatea.eu; и двете могат да се разглеждат без акаунт.