Co musí být na účtence nebo faktuře
Aby jste mohli požadovat vrácení německé DPH, potřebujete platný doklad: fakturu nebo účtenku, na které je uvedeno jméno a adresa německého dodavatele, jeho německé DIČ nebo Steuernummer, datum, popis dodaného zboží nebo služby, částka bez DPH a částka DPH se zvlášť uvedenou sazbou. Chybí-li některý z těchto údajů, může země vracející DPH požádat doplnění nebo žádost o tento částku odmítnout.
To platí pro každý typ výdaje: účtenku z benzínové stanice, fakturu za hotel nebo fakturu od vystavovatele na veletrhu. Forma se liší, základní údaje nikoliv. Co přesně německá finanční správa očekává, je uvedeno v seznamu požadavků, který Nizozemská finanční správa zveřejňuje pro každou zemi vracející DPH; tento seznam je nejčerstvějším zdrojem, pokud si nejste jisti, zda dokument postačuje.
Tankování: účtenka je obvykle dostatečná, ale dbejte na registrační značku
Na benzínových stanicích obvykle dostanete účtenku místo faktury na jméno. Pro menší částky Německo tuto účtenku přijímá, pokud jsou viditelné datum, počet litrů nebo částka a částka DPH. Při větších tankováních nebo při použití palivové karty může země vracející DPH také požádat registrační značku vozidla, aby mohla výdaj spojit s podnikáním. Proto si neuchovávejte pouze účtenku, ale také příslušné vyúčtování palivové karty, pokud existuje.
Hotely: faktura musí být vystavena na jméno podniku
Hotelová faktura vystavená pouze na jméno cestujícího zaměstnance je pro vrácení méně vhodná než faktura vystavená na jméno podniku. Při ubytování si proto vyžádejte komerční fakturu, nikoliv pokladní lístek nebo pouze výpis z platební karty. Ověřte si také, zda je snídaně nebo další náklady na faktuře uvedeny zvlášť, neboť ne všechny položky na hotelové faktuře podléhají stejné sazbě nebo stejné kategorii výdajů.
Veletrhy: faktura a důkaz účasti
U stánku na veletrhu je faktura od pořadatele hlavním důkazem, ale je vhodné si uchovat také potvrzení registrace nebo smlouvu o účasti. Náklady na veletrh se často skládají z několika částí, například pronájem stánku, připojení a catering, které mohou být fakturováno samostatně a každá má svou vlastní kontrolu podle německých pravidel. Právě proto, že Německo je největší sousední trh a tankování, hotely a veletrhy se tam často vyskytují v rámci jedné cesty, je běžné, že jedna pracovní cesta poskytuje více typů dokladů, které musí jednotlivě splňovat tyto požadavky. vyřešeno situaci od situace, jaký důkaz je potřebný poskytuje o tom konkrétní přehled.
Co když jeden doklad není úplný
Chybí-li něco, automaticky to neznamená, že je výdaj ztracen. Směrnice 2008/9 dává zemi vracející DPH možnost požádat o doplňující informace, než se rozhodne. To trvá déle, a v praxi je proto vhodné, že máte-li pochybnosti, okamžitě požádejte o doplňující dokument od dodavatele místo abyste čekali na podání. Výpis z platební karty, bankovní výpis nebo interní deklarace nákladů samy o sobě nelze považovat za důkaz; země vracející DPH chce vidět původní fakturu nebo účtenku.
Odkud pocházejí tyto požadavky
Požadavky na faktury a účtenky nejsou vymyšlením portálu nebo poradce, ale vyplývají z německé právní úpravy DPH, jak se vztahuje na žádosti o vrácení, a jsou shrnuty v seznamu požadavků Finanční správy. Vatea zaznamenává, kdy byl tento seznam a publikace samotné německé finanční správy naposledy prověřeny, abyste si mohli ověřit, zda jsou informace stále aktuální. Jak přesně tato kontrola probíhá, je vysvětleno na stránce o tom, jak informace vznikají.
Ověřit si sami nebo nechat klasifikovat
Pokud budete v Německu tankovatjenom několikrát ročně nebo přenocovávat, můžete si doklady pohodlně porovnat s tímto seznamem. Pokud se budete pohybovat v kombinaci tankování, mýtného, hotelů a ročního veletrhu, brzy se stane obtížnějším určit u každého dokladu, zda jsou všechna pole v pořádku a pod kterou kategorii nákladů daný doklad spadá. Prvotní představu o tom, co vám to může ušetřit v eurech, získáte prostřednictvím kalkulačky, která vám v několika otázkách poskytne orientační výpočet. Máte-li ještě pochybnosti, zda se vaše situace pro tuto službu hodí, podívejte se na často kladené otázky týkající se vrácení daně z přidané hodnoty.
Chcete vědět, kolik by byly vaše německé doklady z minulého roku přibližně warto? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si prohlédněte znalostní základnu na vatea.eu; oboje je možné konzultovat bez účtu.