Mis peab arvel või kviitungil olema
Saksa käibemaksust tagastuse taotlemiseks vajate kehtivat tõendit: arvet või kviitungit, millel on Saksa tarnija nimi ja aadress, tema Saksa käibemaksuregistri number või Steuernummer, kuupäev, tarnitud kaupade või teenuste kirjeldus, summa käibemaksuta ja käibemaksu summa koos eraldi märgitud rakendatud määraga. Kui mõni neist andmetest puudub, võib tagastusriik taotleda täiendust või keelduda selle summa kohta esitatud taotlusest.
See kehtib iga kulude tüübi kohta: tankla kviitung, hotelli arve või messitavaltniku arve. Vorming erineb, kuid põhiandmed mitte. Mida täpselt ootab Saksa maksuhaldur, on kirjeldatud Vereiste-loendis, mille Hollandi Maksuhaldur avaldab iga tagastusriigi kohta; see loend on kõige ajakohasem allikas, kui te kahtlete, kas dokument piisab.
Kütus: kviitung on tavaliselt piisav, kuid pange tähele registreerimismärki
Tanklatest saate tavaliselt kviitungi asemel arveid nimel. Väiksemate summade puhul aktsepteerib Saksamaa seda kviitungit, tingimusel et kuupäev, liitrid või summa ja käibemaksu summa on nähtavad. Suurema kütuse ostmisel või tankkaardi kasutamisel võib tagastusriik küsida ka sõiduki registreerimismärki, et siduda kulud ettevõttega. Seepärast säilitage mitte ainult kviitungit, vaid ka vajadusel aluseks olevat tankkaardi ekstrakti.
Hotellid: arve peab olema ettevõtte nimele välja antud
Hotelli arve, mis on välja antud ainult reisija töötaja nimele, on tagastuse jaoks vähem kasulik kui ettevõtte nimele välja antud arve. Sisseregistreerimisel paluge seega äriarvet, mitte kviitungit ega ainult krediitkaardi kuitti. Pange ka tähele, kas hommikusöök või muud kulud on arvel eraldi loetletud, sest mitte iga hotelli arve rida ei kuulu sama määra või kuluklassi alla.
Messid: arve ja osalemise tõend
Messitavaltniku puhul on korraldaja arve peamine tõend, kuid on mõistlik säilitada ka registreerimise kinnitust või osalemislepingut. Messikulud koosnevad sageli mitmest osast, nagu standiruum, ühendus ja toitlustus, mida saab arveldada eraldi ja millel on igal omal Saksa reeglite kohane hindamine. Just seetõttu, et Saksamaa on suurim naaberriik ja kütus, hotellid ja messid on seal sageli ühel äritriibul, on tavaks, et üks ärireisi tarnib mitut tüüpi tõendeid, mida tuleb järk-järgult kontrollida. iga olukorra jaoks eraldi välja töötatud, milline tõend on vajalik annab selle kohta konkreetset ülevaade.
Kui dokument ei ole täielik
Kui midagi puudub, ei tähenda see automaatselt, et kulu on kaotatud. Direktiiv 2008/9 annab tagastusriigile võimaluse taotleda täiendavat teavet enne otsuse tegemist. See võtab aega ja praktikas on seepärast soovitav kahtluse korral kohe taotleda tarnijalt täiendavat dokumenti selle asemel, et oodata esitamist. Krediitkaardi väljavõte, pangaväljavõte või sisemine kulude deklaratsioon ei kelti iseenesest tõendiks; tagastusriik soovib näha originaalarveid või kviitungeid.
Kust need nõudmised pärinevad
Arvete ja kviitungite nõudmised ei ole portaali või nõustaja väljamõeldis, vaid tulenevad Saksa käibemaksust seadusest, mida rakendatakse tagastuse taotlustele, ja on kokku võetud Maksuhalduri Vereiste-loendis. Vatea jälgib, millal seda loendit ja Saksa maksuhalduri enda avaldusi viimati on konsulteeritud, et te saaksite kontrollida, kas teave on endiselt päeev. Kuidas täpselt kontroll toimub, on seletatud selle lehe peal, kus selgitatakse, kuidas teave luuakse.
Kontrolli ise või lase klassifitseerida
Kui tanklate või jääte üle öö Saksamaal vaid mõned korrad aastas, saate kviitungid hästi ise selle loendiaga võrrelda. Kuid kui tegemist on segamini tankimise, tee-tasudega, hotellide ja aastakonverentsiga, muutub seda keerulisemaks, sest tuleb iga kviitungi puhul kontrollida, kas kõik väljad on õiged ja millise kuluriigi alla see kuulub. Esimese hinnangu saamiseks, kuidas see eurodes välja võiks näha, kasutage kalkulaatorit, mis mõne küsimusega hinnangu annab. Kui teil on endiselt kahtlusi, kas teie olukord selleks sobib, lugege korduma kippuvia küsimusi käibemaksu tagasisaamise kohta.
Kas soovite teada, mis väärt on teie saksa kviitungid eelmisest aastast? Kasutage tasuta kiirülevaatust või sirvige vatea.eu teadusbaasi; mõlemad on juurdepääsetavad ilma kontota.