Kaj mora biti na prejemnici ali računu
Za zahtevek za povrnitev nemške DDV potrebujete veljaven dokazilo: račun ali prejemnico, na katerih sta navedena ime in naslov nemškega dobavitelja, njegova nemška številka za DDV ali Steuernummer, datum, opis dobavljenega blaga ali storitve, znesek brez DDV in znesek DDV z navajanjem uporabljene stopnje. Če kateri koli od teh podatkov manjka, lahko država, ki je izdala DDV, zahteva dopolnitev ali zavrne zahtevek za ta znesek.
To velja za vsako vrsto stroška: prejemnico na črpalki, hotelski račun ali račun razstavljalca na sejmu. Oblika se razlikuje, temeljni podatki pa ne. Kaj nemška davčna uprava natančno pričakuje, je opisano v seznamu zahtev, ki ga nemška davčna uprava objavi za vsako državo povrnitve DDV; ta seznam je najbolj aktualen vir, če ste v dvomih, ali je dokument zadosten.
Polnjenje goriva: prejemnica je običajno dovolj, vendar pazite na registrsko tablico
Na črpalkah običajno dobite prejemnico namesto računa s svojim imenom. Za manjše zneske Nemčija sprejme prejemnico, če sta datum in znesek DDV vidna. Pri večjih nabavah goriva ali pri uporabi plačilne kartice za gorivo zahteva država povrnitve DDV včasih tudi registrsko tablico vozila, da lahko stroški povežejo s podjetjem. Zato ne shranjujte le prejemnice, ampak tudi (če je na voljo) izpis računa plačilne kartice za gorivo.
Hoteli: račun mora biti izstavljen na ime podjetja
Hotelski račun, ki je izstavljen samo na ime potujočega delavca, je za povrnitev DDV manj koristen kot račun izstavljen na ime podjetja. Zato pri prijavi v hotel zahtevajte poslovni račun, ne samo prejemnico ali samo izpis s kreditne kartice. Bodite tudi pozorni, ali so zajtrk ali drugi stroški na računu posebej navedeni, ker ne vsi postavki na hotelski situaciji spadajo pod isti DDV-odstotek ali isto vrsto stroška.
Sejmi: račun in dokaz udeležbe
Pri razstavilnem stojalu je račun organizatorja glavno dokazilo, vendar je pametno, da ohranite tudi potrdilo o registraciji ali pogodbo o udeležbi. Stroški sejma pogosto sestojijo iz več delov, kot so prostor za razstavo, priključki in catering, ki se lahko faktturirajo posebej in imajo vsak svojo preverjanje po nemških pravilih. Ravno zato, ker je Nemčija največja sosednja tržnica in ker polnjenje goriva, hoteli in sejmi tam pogosto nastopijo v isti poslovni poti, je običajno, da ena poslovna pot prinese več vrst dokazil, ki morajo posamezno izpolnjevati te zahteve. za vsako situacijo ugotovljeno, kateri dokaz je potreben daje konkreten pregled tega.
Kaj če dokument ni popoln
Če kaj manjka, to ne pomeni samodejno, da je stroški izgubljen. Direktiva 2008/9 državi povrnitve DDV omogoča, da zahteva dodatne informacije pred odločitvijo. To traja čas, zato je v praksi priporočljivo, da v primeru dvoma takoj od dobavitelja zahtevate dodatni dokument namesto da čakaš do vložitve zahtevka. Izpis s kreditne kartice, banko izpis ali notranji obračun stroškov sam po sebi ne veljajo za dokazilo; država povrnitve DDV želi videti izvirni račun ali prejemnico.
Kje izvirajo te zahteve
Zahteve za račune in prejemnice niso izmišljotina portala ali svetovalca, ampak izhajajo iz nemške zakonodaje o DDV, kot se uporablja za zahtevke za povrnitev, in so povzete v seznamu zahtev nemške davčne uprave. Vatea beleži, kdaj je bil ta seznam in publikacije nemške davčne uprave nazadnje pregledani, da lahko preverite, ali so informacije še aktualne. Kako poteka ta preverjanje, je pojasnjeno na strani o nastanku informacij.
Lastno preverjanje ali predloženo razvrščanje
Če v Nemčiji gorivo ali prenočišče kupite le nekajkrat letno, lahko račune sami primerjate s tem seznamom. Ko pa gre za mešanico goriva, cestnin, hotelov in letne razstave, postane hitro zahtevno, da za vsak račun preverite, ali so vsi podatki pravilni in v katero vrsto stroškov spada. Prvo oceno, koliko je to lahko vredno v evrih, dobite s pomočjo kalkulatorja, ki vam v nekaj vprašanjih da oceno. Če ste še negotovi, ali je vaša situacija primerna za to, si oglejte pogosto zastavljenih vprašanj o povratku davka na dodano vrednost.
Želite vedeti, kolikšna je približna vrednost vaših lastnih nemških računov ali bonov iz preteklega leta? Naredite brezplačen hitri pregled ali si oglejte znanjsko banko na vatea.eu; oba sta dostopna brez računa.