Kas jāatspoguļo čekā vai rēķinā
Lai pieprasītu vācu PVN atmaksu, jums nepieciešams derīgs apliecinājums: rēķins vai čeks, kurā norādīts vācu piegādātāja nosaukums un adrese, tā vācu PVN identifikācijas numurs vai nodokļu numurs, datums, piegādātā preču vai pakalpojumu apraksts, summa bez PVN un PVN summa ar norādīto likmi atsevišķi. Ja kāds no šiem datiem trūkst, atmaksas valsts var lūgt papildinājumu vai noraidīt pieprasījumu šīs summas daļai.
Tas attiecas uz katru izdevumu veidu: degvielas stacijas čeku, viesnīcas rēķinu vai tirgotāja rēķinu uz izstādes. Forma atšķiras, bet pamatdati paliek tie paši. Ko tieši vācu nodokļu dienests sagaida, aprakstīts prasību sarakstā, ko Nīderlandes Nodokļu dienests publicē katrai atmaksas valstij; šis saraksts ir visvairāk aktuāls avots, ja esat neskaidrs, vai dokuments pietiek.
Degviela: kastas čeks parasti pietiek, bet pievērsiet uzmanību reģistrācijas numuram
Degvielas stacijās parasti saņemat kastas čeku, nevis rēķinu vārdā. Mazākām summām Vācija pieņem šo čeku, ja ir redzams datums, litri vai summa un PVN summa. Lielākam degvielas iepirkumam vai izmantojot degvielas karti, atmaksas valsts dažkārt lūdz arī transportlīdzekļa reģistrācijas numuru, lai varētu saistīt izdevumu ar uzņēmumu. Tāpēc saglabājiet ne tikai čeku, bet arī, ja tāda ir, pamatā esošo degvielas kartes rēķinu.
Viesnīcas: rēķins jābūt uzņēmuma vārdā
Viesnīcas rēķins, kas ir tikai ceļojošā darbinieka vārdā, atmaksai ir mazāk derīgs nekā rēķins uzņēmuma vārdā. Tāpēc pie reģistrācijas lūdziet biznesa rēķinu, nevis kastas čeku vai tikai kredītkārtes paziņojumu. Pievērsiet uzmanību arī tam, vai brokastis vai citi izdevumi rēķinā ir norādīti atsevišķi, jo ne katra viesnīcas rēķina pozīcija attiecas uz vienu un to pašu likmi vai izdevumu kategoriju.
Izstādes: rēķins un dalības apliecinājums
Izstādes stenda gadījumā organizatora rēķins ir galvenais apliecinājums, bet ir saprātīgi saglabāt arī reģistrācijas apstiprinājumu vai dalības līgumu. Izstādes izmaksas bieži veidojas no vairākām daļām, piemēram, stenda vieta, pieslēgums un uzkodas, kuras var fakturēt atsevišķi, un katra tiek novērtēta pēc vācu noteikumiem. Tieši tāpēc, ka Vācija ir lielākais kaimiņu tirgus un degviela, viesnīcas un izstādes tur bieži vienā biznesa ceļojumā savienojas, parasti viens biznesa ceļojums nes vairāku veidu apliecinājumus, kuriem katram jāatbilst šīm prasībām. katram gadījumam noskaidrot, kāds apliecinājums nepieciešams sniedz konkrētu pārskatu par to.
Kas notiek, ja dokuments nav pilnīgs
Ja kaut kas trūkst, tas automātiski nenozīmē, ka izdevums ir pazaudēts. Direktīva 2008/9 atmaksas valstij dod iespēju lūgt papildu informāciju, pirms tā pieņem lēmumu. Tas prasa laiku, un praksē tāpēc ieteicams, ja esat neskaidrs, nekavējoties lūgt papildu dokumentu piegādātājam, nevis gaidīt līdz iesniegšanai. Kredītkārtes paziņojums, bankas izraksts vai iekšēja izdevumu deklarācija pats par sevi nav apliecinājums; atmaksas valsts vēlas redzēt sākotnējo rēķinu vai čeku.
No kurienes šīs prasības nāk
Prasības rēķiniem un čekiem nav izdomātas no portāla vai konsultanta puses, bet izriet no vācu PVN likumdošanas, kas attiecas uz atmaksas pieprasījumiem, un apkopotas Nodokļu dienesta prasību sarakstos. Vatea fiksē, kad šis saraksts un pašas vācu nodokļu dienesta publikācijas pēdējo reizi tika pārbaudītas, lai varētu pārliecināties, vai informācija joprojām ir aktuāla. Kā šī pārbaude tieši norisinās, ir izskaidrot lapā par to, kā tiek radīta informācija.
Pārbaudiet pats vai laidiet klasificēt
Ja jūs tikai dažas reizes gadā tankojat vai naktājat Vācijā, varat parasto kvītis salikt blakus šim sarakstam. Ja jums ir jauktais tankošana, ceļa nodevas, viesnīcas un gada izstāde, kļūst daudz sarežģītāk pārbaudīt katrai kvītij, vai visi lauki ir pareizi un kāds izmaksu veids jums attiecas. Pirmo ieskatu, cik eiro tas var atnēsāt, jūs saņemat ar kalkulatorā, kas dažu jautājumu laikā sniedz ieskatu. Ja joprojām šaubāties, vai jūsu situācija tam ir piemērota, skatiet bieži uzdotos jautājumus par PVN atmaksu.
Vēlaties uzzināt, cik eiro var būt vērti jūsu paša Vācijas kvītis no pagājušā gada? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet zināšanu bāzi vietnē vatea.eu; abas var izmantot bez konta.