Mitä laskussa tai kuitissa tulee olla
Saksan liikevaihtoveron palautusta varten tarvitset kelvollisen todisteasiakirjan: laskun tai kuitin, jossa on saksalaisen myyjän nimi ja osoite, hänen saksalainen liikevaihtoverotunnuksensa tai verohallinnon tunnus, päivämäärä, toimitetun tuotteen tai palvelun kuvaus, summa ilman liikevaihtoveroa ja liikevaihtoveron määrä erikseen ilmoitettuna soveltuvalla verokannalla. Jos jokin näistä tiedoista puuttuu, palautuksensaajamaa voi pyytää täydennystä tai hylätä pyynnön kyseisen summan osalta.
Tämä koskee kaikkia kulutyöjä: polttoaineaseman kuitti, hotellilasku tai messutapahtuman järjestäjän lasku. Muoto poikkeaa, mutta perustiedot ovat samat. Mitä Saksan veroviranomaiset tarkalleen ottaen odottavat, kuvataan Vaatimusten luettelossa, jonka Alankomaiden veroviranomaiset julkaisevat jokaisesta palautuksensaajatiedosta; tämä luettelo on luotettavin lähde, jos olet epävarma asiakirjan riittävyydestä.
Polttoaine: kuitti on yleensä riittävä, mutta huomio rekisteröintitunnukseen
Polttoaineasemilta saat yleensä kuitin laskun sijaan. Pienemmillä summilla Saksa hyväksyy kyseisen kuitin, kunhan päivämäärä, litrat tai summa ja liikevaihtoveron määrä ovat näkyvissä. Suuremmilla tankkauskerroilla tai polttoaineaseman maksukortin käytössä palautuksensaajamaa pyytää joskus ajoneuvon rekisteröintitunnusta yhdistääkseen kulun yritykseen. Säilytä siksi paitsi kuitti myös taustalla olevan polttoainekorttiaineiston tiliote, jos sellainen on olemassa.
Hotellit: lasku tulee olla yrityksen nimissä
Hotellilasku, joka on vain matkustavan työntekijän nimissä, soveltuu palautukseen huonommin kuin yrityksen nimissä oleva lasku. Kysy siksi sisäänkirjautumisen yhteydessä liikelaskua, et kuittia tai vain luottokorttikuittia. Huomio myös, ovatko aamiainen ja muut maksut erillään laskulla, sillä kaikki hotellilaskussa olevat erät eivät kuulu samaan verokannan ryhmään tai samaan kululuokkaan.
Messut: lasku ja osallistumistodiste
Messutapahtuman osalta järjestäjän lasku on päätodiste, mutta kannattaa säilyttää myös rekisteröintivarmistus tai osallistumissopimus. Messukulut koostuvat usein useista osista, kuten standien tilavuus, sähköliitäntä ja catering, joille saadaan erilliset laskut ja jokainen niistä sisältää erillisen tarkastuksen Saksan säännösten mukaan. Juuri siksi, että Saksa on suurin naapurimarkkina ja polttoaine, hotellit ja messutapahtumat tulevat usein samalla liiketutkimuksella, on tavallista, että yksi liiketutkimus tuottaa useita asiakirjatyyppejä, jotka jokainen tulee tarkastaa näiden vaatimusten mukaisesti. selvitetty tapauskohtaisesti, mitä todistetta tarvitaan antaa siitä selkeän yleiskatsauksen.
Mitä tehdään, jos asiakirja on epätäydellinen
Jos jokin puuttuu, se ei automaattisesti tarkoita, että kulu katoaa. Direktiivi 2008/9 antaa palautuksensaajaamaalle mahdollisuuden pyytää täydentäviä tietoja ennen päätöksensä tekemistä. Se vie aikaa, ja käytännössä on siksi suositeltavaa pyytää epävarmuuden tapauksessa välittömästi täydentävä asiakirja myyjältä sen sijaan, että odottaisit jättöä. Luottokorttiaineiston, pankintiliotteen tai sisäisen kuluilmoituksen muoto ei kelpaita asiakirjana; palautuksensaajamaa haluaa nähdä alkuperäisen laskun tai kuitin.
Mistä nämä vaatimukset tulevat
Laskujen ja kuittien vaatimukset eivät ole portaalin tai neuvonantajan keksintöjä, vaan ne johtuvat Saksan liikevaihtoverosäädöksestä, jota sovelletaan palautuspyyntöihin, ja ne on tiivistetty veroviranomisten Vaatimusten luetteloon. Vatea seuraa, milloin kyseinen luettelo ja Saksan veroviranomisten omat julkaisut on viimeksi tarkistettu, jotta voit tarkistaa, ovatko tiedot edelleen ajantasaisia. Miten tarkastus tarkalleen ottaen etenee, kuvataan kohdassa selvitys siitä, miten tiedot syntyy.
Tarkista itse tai anna luokiteltavaksi
Jos tankkaatte tai yöpytte Saksassa vain muutaman kerran vuodessa, voitte helposti vertailla kuitteja tähän luetteloon. Kun sekoitatte tankkausta, tietulleja, hotelleja ja vuosittaista messuosallistumista, on jo pian vaikeaa määritellä kuitti kerrallaan, ovatko kaikki kentät oikein ja mihin kustannusryhmään jokin kuuluu. Saat ensimmäisen käsityksen siitä, mitä se voi merkitä euroissa laskimella, joka muutamalla kysymyksellä antaa arvion. Jos olet vielä epävarma, soveltuuko tilanteesi tälle, katso sitten arvonlisäveron palautusta koskevista usein kysytyistä kysymyksistä.
Haluatko tietää, mitä viime vuoden omat saksalaiset kuitit ovat suunnilleen arvoltaan? Tee ilmainen pika-skannaus tai selaa tietopankkia osoitteessa vatea.eu; molemmat voidaan tarkastella ilman tiliä.