Što mora biti na bonu ili računu
Da biste zatražili povrat njemačkog PDV-a, trebate validan dokaz: račun ili bon na kojem stoje naziv i adresa njemačkog dobavljača, njegov njemački PDV broj ili Steuernummer, datum, opis isporučene robe ili usluge, iznos bez PDV-a i iznos PDV-a s primijenjenom stopom posebno navedeni. Ako nedostaje neki od ovih podataka, država povrata može zatražiti dopunu ili odbiti zahtjev za taj iznos.
To vrijedi za svaku vrstu troška: bon sa benzinske postaje, hotelski račun ili fakturu izlagača na sajmu. Oblik se razlikuje, temeljni podaci ne. Što točno očekuje njemačka porezna uprava, opisano je na popisu zahtjeva koji Nizozemska porezna uprava objavljuje za svaku državu povrata; taj popis je najtočniji izvor ako ste nesigurni je li dokument dovoljan.
Gorivo: bon sa postaje obično je dovoljan, ali obratite pažnju na registarsku pločicu
Na benzinskim postajama obično dobijate bon umjesto računa na ime. Za manje iznose Njemačka prihvaća taj bon, pod uvjetom da su datum, litri ili iznos i PDV iznos vidljivi. Za veće nabavke goriva ili kada se koristi gorivna kartica, država povrata ponekad traži i registarsku pločicu vozila kako bi povezala trošak s poduzećem. Zato čuvajte ne samo bon već i, ako postoji, osnovni obračun gorivne kartice.
Hoteli: račun mora biti na ime poduzeća
Hotelski račun koji je samo na ime zaposlenog putnika manje je koristan za povrat od računa na ime poduzeća. Prilikom prijave zatražite poslovni račun, ne bon ili samo ispisak kreditne kartice. Također obratite pažnju je li doručak ili ostali troškovi posebno navedeni na računu, jer nije svaka stavka na hotelskoj brojci pod istom stopom ili u istoj kategoriji troška.
Sajmovi: račun i dokaz sudjelovanja
Za štand na sajmu, račun organizatora je glavni dokaz, ali je pametno čuvati i potvrdu prijave ili ugovor o sudjelovanju. Troškovi sajma često se sastoje od više dijelova, kao što su prostor za štand, priključak i ugostiteljske usluge, koji se mogu faktorizirati posebno i svaki ima svoju provjeru prema njemačkim pravilima. Upravo jer je Njemačka najveće susjednog tržišta i gorivo, hoteli i sajmovi se često nalaze na istoj poslovnoj putnji, uobičajeno je da jedna poslovna putnja donese više vrsta dokaza koji moraju zasebno ispuniti ove zahtjeve. ovisno o situaciji razjašnjeno koji je dokaz potreban daje konkretan pregled za to.
Što ako dokument nije potpun
Ako nešto nedostaje, to ne znači automatski da je trošak izgubljen. Direktiva 2008/9 daje državi povrata mogućnost zatražiti dodatne informacije prije nego što donese odluku. To traje dulje, pa je u praksi pametno da na sumnju odmah zatražite dodatni dokument od dobavljača umjesto da čekate na podnošenje. Ispisak kreditne kartice, izvod banke ili interni izveštaj o troškovima sami po sebi ne vrijede kao dokaz; država povrata želi vidjeti originalni račun ili bon.
Odakle dolaze ovi zahtjevi
Zahtjevi za račune i bone nisu izmišljotina portala ili savjetnika, već proizlaze iz njemačkog PDV zakonodavstva kako se primjenjuje na zahtjeve za povrat, i sumizirani su na popisu zahtjeva Porezne uprave. Vatea bilježi kada su taj popis i publikacije same njemačke porezne uprave zadnje konzultirane, tako da možete provjeriti je li informacija i dalje aktualna. Kako točno teče ta provjera, objašnjeno je na stranici o tome kako nastaju informacije.
Provjerite sami ili pusto da klasificiramo
Ako samo nekoliko puta godišnje tankate ili noćite u Njemačkoj, račune možete lako sami usporediti sa ovom listom. Kada je riječ o mješavini tankanja, putarine, hotela i godišnjeg sajma, brzo postaje teže odrediti po računu jesu li sva polja točna i pod koju kategoriju troška nešto spada. Prvu indiciju što bi se to moglo sjeći u eurima, dobit ćete s pomoću kalkulatora koji u par pitanja daje indiciju. Ako i dalje niste sigurni odgovara li vaša situacija za ovo, pogledajte često postavljana pitanja o povraćaju PDV-a.
Želite li znati koliko su vašega njemačka računalica ili račun od prošle godine približno vrijedni? Izvršite besplatnu brzu analizu ili pregledajte bazu znanja na vatea.eu; oboje je dostupno bez računa.