Hvad skal der stå på kvitteringen eller fakturaen
For at kunne få tysk moms tilbage har du brug for en gyldigt bevis: en faktura eller kvittering, hvorpå leverandørens navn og adresse står, dennes tyske momsidentifikationsnummer eller Steuernummer, datoen, en beskrivelse af hvad der er leveret, beløbet uden moms og momsbeløbet med den anvendte sats anført særskilt. Hvis en af disse oplysninger mangler, kan tilbagebetaling landet anmode om supplering eller afvise anmodningen for det beløb.
Dette gælder for enhver form for udgift: en kassebon fra tankstationen, en hotelregning eller en faktura fra standudstilleren på en messe. Formen varierer, men kerneopgivelserne gør det ikke. Hvad den tyske skattemyndighed præcist forventer, fremgår af kravlisten, som den nederlandske Belastingdienst offentliggør for hvert tilbagebetalingsland; denne liste er den mest aktuelle kilde, hvis du er i tvivl om et dokument er tilstrækkeligt.
Tankning: kassebon er som regel tilstrækkelig, men pas på køretøjsmærket
Ved tankstationer får du som regel en kassebon i stedet for en faktura på navn. For mindre beløb accepterer Tyskland sådan en bon, forudsat at dato, liter eller beløb og momsbeløbet er synligt. Ved større tankbeholdninger, eller når et tankort bruges, anmoder tilbagebetaling landet nogle gange også om køretøjsmærket for at kunne knytte udgiften til virksomheden. Gem derfor ikke kun kvitteringen, men også, hvis denne eksisterer, den tilgrundliggende tankortafregning.
Hoteller: fakturaen skal være på virksomhedens navn
En hotelregning, der kun er på navn af den rejsende medarbejder, er mindre brugbar til tilbagebetaling end en faktura på virksomhedens navn. Bed derfor ved indcheckning om en forretningsfaktura, ikke om en kassebon eller kun et kreditkortbevis. Vær også opmærksom på, om morgenmad eller andre omkostninger er anført særskilt på fakturaen, da ikke alle poster på en hotelregning falder under samme sats eller samme udgiftskategori.
Messer: faktura og bevis for deltagelse
Ved en messestand er arrangørens faktura hovedbeviset, men det er klogt at gemme tilmeldingsbekræftelsen eller deltageraftalen. Messeomkostninger består ofte af flere dele, såsom standplads, tilslutning og catering, som kan faktureres særskilt og hver har deres egen kontrol med de tyske regler. Netop fordi Tyskland er det største naborked, og tankning, hoteller og messer ofte indgår i samme forretningsrejse, er det sædvanligt, at en forretningsrejse frembringer flere former for dokumenter, som hver for sig skal opfylde disse krav. udredt per situation hvilket bevis, der er nødvendigt giver et konkret overblik over.
Hvad hvis et dokument ikke er fuldstændigt
Hvis der mangler noget, betyder det ikke automatisk, at udgiften er tabt. Direktiv 2008/9 giver tilbagebetaling landet mulighed for at anmode om supplerende oplysninger, før det træffer en afgørelse. Det tager tid, og i praksis er det derfor tilradeligt at bede om et supplerende dokument hos leverandøren med det samme, hvis du er i tvivl, i stedet for at vente til indsendelsen. Et kreditkortudtog, bankkontoopgørelse eller intern udgiftserklæring gælder ikke i sig selv som bevis; tilbagebetaling landet ønsker at se den oprindelige faktura eller kvittering.
Hvor disse krav kommer fra
Kravene til fakturaer og kvitteringer er ikke opstået hos et portals eller rådgivers fantasi, men følger af tysk momslovgivning som den gælder for tilbagebetalingsanmodninger, og er opsummeret i Belastingdiensts kravliste. Vatea holder styr på hvornår denne liste og publikationerne fra den tyske skattemyndighed selv sidst blev konsulteret, så du kan kontrollere, om oplysningerne stadig er aktuelle. Hvordan denne kontrol præcist foregår, fremgår af siden om hvordan informationen kommer til.
Kontroller selv eller lad klassificere
Hvis du kun tanker eller overnatter få gange om året i Tyskland, kan du sagtens selv sammenligne kvitteringerne med denne liste. Når det er en blanding af tankstop, vejafgifter, hoteller og en årlig messe, bliver det hurtigt mere kompliceret at kontrollere, om alle felter stemmer for hver kvittering, og under hvilken udgiftskategori noget hører til. Du får en første indikation af, hvad det kan spare dig i euro, med lommeregneren, som i et par spørgsmål giver en indikation. Hvis du stadig er i tvivl om, hvorvidt din situation egner sig til dette, så kig under de ofte stillede spørgsmål om momsrefund.
Vil du vide, hvad dine egne tyske kvitteringer fra det seneste år cirka er værd? Foretag den gratis hurtigtjek eller gennemse videnbanken på vatea.eu; begge kan konsulteres uden konto.