Mit kell szerepelnie a nyugtán vagy számlán
A német ÁFA visszaigényléséhez érvényes bizonylatot kell szereznie: olyan számlát vagy nyugtát, amelyen szerepel a német szállító neve és címe, annak német ÁFA-azonosítószáma vagy Steuernummer, a dátum, a szállított termék vagy szolgáltatás megnevezése, az ÁFA nélküli összeg, valamint az alkalmazott kulccsal külön feltüntetett ÁFA-összeg. Ha ezen adatok közül bármelyik hiányzik, a visszatérítő ország kiegészítésre szólíthatja fel, vagy az adott összeget elutasíthatja.
Ez minden típusú kiadásra vonatkozik: egy benzinkúti nyugta, egy szállodai számla vagy egy vásári standhely-szolgáltató számlája. Az forma eltérő, az alapadatok nem. Amit a német adóhatóság pontosan vár el, azt a Követelmények listája tartalmazza, amelyet a Holland Adóhatóság országonként közétesz; ez a lista a legtöbb aktuális forrás, ha bizonytalan abban, hogy egy dokumentum elegendő-e.
Üzemanyag-tankolás: a nyugta általában elegendő, de figyeljen a rendszámra
A benzinkúton általában nyugtát kaphat egy számlázott dokumentum helyett. Kisebb összegek esetén Németország elfogadja ezt a nyugtát, feltéve, hogy a dátum, a litrek vagy az összeg, valamint az ÁFA-összeg látható. Nagyobb tankcsere vagy tankautomata használata esetén a visszatérítő ország időnként a jármű rendszámára is rákérdez, hogy a kiadást a vállalathoz tudja kapcsolni. Ezért nem csak a nyugtát, hanem ha van, az alapul fekvő tankkártyás kimutatást is őrizze meg.
Szállodák: a számlát a vállalat nevén kell kiállítani
Az olyan szállodai számla, amely csak az utazó munkavállaló nevén áll, a visszatérítéshez kevésbé hasznos, mint a vállalat nevén kiállított számla. Az inchecknél kérjen üzleti számlát, ne csak nyugtát vagy csak bankkártyás kivonatot. Ügyeljen arra is, hogy a reggelizés vagy más költségek külön szerepelnek-e a számlán, mert a szállodai számla nem minden tétele tartozik ugyanabba az ÁFA-kulcsba vagy költségkategóriába.
Vásárok: számla és részvételi igazolás
Egy vásári standnál a szervezet számlája a fő bizonyíték, de tanácsos a regisztrációs megerősítést vagy a részvételi szerződést is megőrizni. A vásári költségek gyakran több részből állnak, például standterület, csatlakozás és vendéglátás, amelyeket külön számlázhatnak, és mindegyikre saját vizsgálat vonatkozik a német szabályok szerint. Éppen azért, mert Németország a legnagyobb szomszédos piac, és az üzemanyag, szállodák és vásárok gyakran ugyanabban az üzleti úton találhatók, szokásos, hogy egyetlen üzleti út több típusú bizonylat előfordulását eredményezi, amelyeket egyenként ezeknek a követelményeknek meg kell felelniük. helyzetenként megállapított, mely bizonyíték szükséges konkrét áttekintést nyújt erről.
Mi történik, ha egy dokumentum hiányos
Ha valami hiányzik, az nem jelenti automatikusan azt, hogy a kiadás elveszett. A 2008/9-es irányelv lehetőséget ad a visszatérítő országnak, hogy kiegészítő információt kérjen a döntéshozatal előtt. Ez időbe telik, és a gyakorlatban ezért tanácsos, ha bizonytalannak érzi magát, azonnal kérjen kiegészítő dokumentumot a szállítótól, ahelyett hogy az adózás bejelentésének beadásáig vár. A bankkártyás kivonat, bankmutálás vagy belső költségnyilatkozat önmagában nem számít bizonylat gyanánt; a visszatérítő ország az eredeti számlát vagy nyugtát kívánja látni.
E követelmények eredete
A számlák és nyugták követelményei nem egy portál vagy tanácsadó találmánya, hanem a német ÁFA-jogszabályokból következnek, amennyiben azok a visszatérítési kérelmekre alkalmazandók, és a Belastingdienst Követelmények listájában foglalnak össze. A Vatea nyomon követi, hogy azt a listát és a német adóhatóság saját publikációit utoljára mikor konzultálták, hogy ellenőrizze az információ aktualitását. A vizsgálat pontos folyamatáról tájékoztatás található: az információ keletkezésével kapcsolatos oldalon.
Saját ellenőrzés vagy osztályoztatás
Ha csak néhányszor évente tankolnak vagy szállnak meg Németországban, a számlákat könnyedén össze lehet vetni ezzel a listával. Ha azonban tankolás, útdíj, szállodai szállás és egy éves vásár kombinációjáról van szó, gyorsan bonyolulttá válhat annak megállapítása, hogy minden tétel helyes-e és mely költségkategóriába tartozik. Az első jelzést arról, hogy ez euróban mit érhet, a számológép segítségével kaphatja meg, amely néhány kérdés alapján jelzést ad munkájára. Ha még mindig bizonytalan abban, hogy helyzete erre alkalmas-e, tekintse meg az általános kérdéseket az ÁFA visszaigénylésről.
Szeretné tudni, hogy az elmúlt évből származó német számlái vagy számlámasszonyai körülbelül mennyit érnek? Végezze el az ingyenes gyorsbeolvasást, vagy böngéssze az ismeretbázist a vatea.eu-n; mindkettő fiók nélkül tekinthető meg.