Τι πρέπει να αναγράφεται στην απόδειξη ή στο τιμολόγιο
Για να ζητήσετε ανακύκλωση ΦΠΑ από τη Γερμανία χρειάζεστε ένα έγκυρο αποδεικτικό: ένα τιμολόγιο ή απόδειξη που να αναγράφει το όνομα και τη διεύθυνση του γερμανικού προμηθευτή, τον γερμανικό αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ ή Steuernummer, την ημερομηνία, περιγραφή του τι παραδόθηκε, το ποσό χωρίς ΦΠΑ και το ποσό του ΦΠΑ με το εφαρμοζόμενο συντελεστή δευτερογενή κατάσταση. Αν λείπει κάποιο από αυτά τα στοιχεία, το κράτος ανακύκλωσης μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες ή να απορρίψει το αίτημα για το ποσό αυτό.
Ισχύει για κάθε είδος δαπάνης: μια απόδειξη ταμείου από το πρατήριο υγρών καυσίμων, ένα τιμολόγιο ξενοδοχείου ή ένα τιμολόγιο από τον εκθέτη σε μια έκθεση. Η μορφή διαφέρει, τα βασικά στοιχεία όχι. Αυτό που ακριβώς περιμένει η γερμανική υπηρεσία φόρων αναγράφεται στη Λίστα απαιτήσεων που δημοσιεύει η ολλανδική Υπηρεσία φόρων ανά κράτος ανακύκλωσης· αυτή η λίστα είναι η πιο επίκαιρη πηγή εάν αμφιβάλλετε εάν ένα έγγραφο είναι επαρκές.
Καύσιμα: η απόδειξη ταμείου συνήθως αρκεί, αλλά προσέξτε τον αριθμό κυκλοφορίας
Στα πρατήρια υγρών καυσίμων λαμβάνετε συνήθως απόδειξη ταμείου αντί για τιμολόγιο με όνομα. Για μικρότερα ποσά, η Γερμανία δέχεται την απόδειξη, με την προϋπόθεση ότι η ημερομηνία, τα λίτρα ή το ποσό και το ποσό του ΦΠΑ είναι ορατά. Για μεγαλύτερα καύσιμα ή όταν χρησιμοποιείται κάρτα καυσίμων, το κράτος ανακύκλωσης μερικές φορές ζητά και τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος για να μπορεί να συνδέσει τη δαπάνη με την επιχείρηση. Διατηρήστε λοιπόν όχι μόνο την απόδειξη αλλά και, εάν υπάρχει, τη δήλωση υποκείμενης κάρτας καυσίμων.
Ξενοδοχεία: το τιμολόγιο πρέπει να αναγράφει το όνομα της επιχείρησης
Ένα τιμολόγιο ξενοδοχείου που αναγράφει μόνο το όνομα του εργαζόμενου που ταξιδεύει είναι λιγότερο χρήσιμο για ανακύκλωση από ένα τιμολόγιο με όνομα της επιχείρησης. Κατά τη διαμονή, ζητήστε λοιπόν τιμολόγιο εταιρείας, όχι απόδειξη ταμείου ή μόνο απόδειξη κάρτας πίστωσης. Προσέξτε επίσης εάν το πρωινό ή άλλες δαπάνες αναγράφονται ξεχωριστά στο τιμολόγιο, γιατί δεν κάθε στοιχείο σε ένα λογαριασμό ξενοδοχείου υπόκειται στο ίδιο συντελεστή ή την ίδια κατηγορία δαπάνης.
Εκθέσεις: τιμολόγιο και απόδειξη συμμετοχής
Σε μια έκθεση, το τιμολόγιο του οργανωτή είναι το κύριο αποδεικτικό, αλλά είναι σκόπιμο να διατηρήσετε επίσης την επιβεβαίωση εγγραφής ή το συμβόλαιο συμμετοχής. Οι δαπάνες έκθεσης συχνά αποτελούνται από πολλαπλά στοιχεία, όπως χώρος θέσης, σύνδεση και εστίαση, που μπορούν να τιμολογηθούν χωριστά και καθένα έχει τη δική του αξιολόγηση σύμφωνα με τους γερμανικούς κανόνες. Ακριβώς γιατί η Γερμανία είναι η μεγαλύτερη αγορά γειτόνων και τα καύσιμα, τα ξενοδοχεία και οι εκθέσεις συμβαίνουν συχνά στο ίδιο ταξίδι, είναι σύνηθες ένα επιχειρηματικό ταξίδι να παράγει πολλαπλές κατηγορίες αποδεικτικών που πρέπει να πληρούν αυτές τις απαιτήσεις ένα ένα. περίπτωση προς περίπτωση αποσαφηνίζεται ποιο αποδεικτικό χρειάζεται δίνει μια συγκεκριμένη επισκόπηση.
Τι γίνεται αν ένα έγγραφο δεν είναι πλήρες
Αν λείπει κάτι, αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι η δαπάνη χάθηκε. Η Ένδεκτος 2008/9 δίνει στο κράτος ανακύκλωσης τη δυνατότητα να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες πριν πάρει απόφαση. Αυτό κοστίζει χρόνο, και στην πράξη είναι συνεπώς συνετό να ζητήσετε αμέσως συμπληρωματικό έγγραφο από τον προμηθευτή σε περίπτωση αμφιβολίας αντί να περιμένετε την υποβολή. Ένα απόσπασμα κάρτας πίστωσης, τραπεζική κίνηση ή εσωτερική δήλωση δαπανών δεν ισχύει ως αποδεικτικό· το κράτος ανακύκλωσης θέλει να δει το αρχικό τιμολόγιο ή απόδειξη.
Από πού προέρχονται αυτές οι απαιτήσεις
Οι απαιτήσεις για τιμολόγια και αποδείξεις δεν είναι επινόηση ενός πορτάλ ή συμβούλου, αλλά προκύπτουν από τη γερμανική νομοθεσία ΦΠΑ όπως ισχύει στα αιτήματα ανακύκλωσης, και συνοψίζονται στη Λίστα απαιτήσεων της Υπηρεσίας φόρων. Η Vatea καταγράφει πότε αυτή η λίστα και τα δημοσιεύματα της ίδιας της γερμανικής υπηρεσίας φόρων τελευταία αναφέρθησαν, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε εάν οι πληροφορίες είναι ακόμα επίκαιρες. Ο τρόπος με τον οποίο ακριβώς πραγματοποιείται αυτός ο έλεγχος, εξηγείται στη σελίδα σχετικά με το πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες.
Ελέγξτε μόνοι σας ή αφήστε τα να ταξινομηθούν
Όποιος ταξιδεύει επαγγελματικά στη Γερμανία μόνο λίγες φορές το χρόνο για καύσιμα ή διαμονή, μπορεί να συγκρίνει τις αποδείξεις με αυτήν τη λίστα χωρίς πρόβλημα. Αλλά όταν συνδυάζονται καύσιμα, διόδια, ξενοδοχεία και ετήσιες εκθέσεις, γίνεται γρήγορα δύσκολο να ελέγξετε ανά απόδειξη αν όλα τα στοιχεία είναι σωστά και σε ποια κατηγορία δαπανών ανήκει κάθε αγορά. Έναν πρώτο υπολογισμό του ποσού που θα μπορούσατε να αναακτήσετε, θα λάβετε με τον υπολογιστή που δίνει μια ένδειξη σε λίγες ερωτήσεις. Εάν αμφιβάλλετε ακόμα αν η κατάστασή σας είναι κατάλληλη, δείτε τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αναίρεση του φόρου εισοδήματος.
Θέλετε να μάθετε πόσο αξίζουν περίπου οι δικές σας γερμανικές απόδειξεις ή τιμολόγια από το περασμένο έτος; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στη βάση γνώσης στο vatea.eu. και τα δύο είναι διαθέσιμα χωρίς λογαριασμό.