Ce trebuie să apară pe bon sau pe factură
Pentru a recupera taxa pe valoarea adăugată germană, aveți nevoie de un document justificativ valid: o factură sau un bon pe care figurează numele și adresa furnizorului german, numărul său de identificare în scopuri de taxa pe valoarea adăugată germană sau Steuernummer, data, o descriere a ceea ce a fost livrat, suma fără taxa pe valoarea adăugată și suma taxei pe valoarea adăugată cu rata aplicată indicată separat. Dacă lipsește una dintre aceste date, statul de destinație al rambursării poate solicita o completare sau poate refuza cererea pentru acea sumă.
Acest lucru se aplică fiecărui tip de cheltuială: chitanța de la benzinărie, o factură de hotel sau o factură a expozantului la o expoziție. Forma diferă, dar datele esențiale rămân aceleași. Ceea ce serviciul fiscal german expects exact se găsește descris în lista de cerințe pe care Serviciul Fiscal Olandez o publică pentru fiecare stat de destinație al rambursării; această listă este cea mai actualizată sursă dacă vă îndoiți dacă un document este suficient.
Alimentare cu combustibil: chitanța de la benzinărie este de obicei suficientă, dar aveți grijă la numărul de înmatriculare
La benzinării, de obicei veți primi o chitanță în loc de o factură pe nume. Pentru sume mai mici, Germania acceptă acea chitanță, cu condiția ca data, litraje sau suma și suma taxei pe valoarea adăugată să fie vizibile. Pentru alimentări cu combustibil mai mari sau când se utilizează o cartelă de combustibil, statul de destinație al rambursării cere uneori și numărul de înmatriculare al vehiculului pentru a putea lega cheltuiala de întreprindere. Prin urmare, păstrați nu doar chitanța ci și, dacă există, relevul de card de combustibil care o completează.
Hoteluri: factura trebuie să fie pe numele întreprinderii
O factură de hotel care figurează doar pe numele angajatului care călătorește este mai puțin utilă pentru rambursare decât o factură pe numele întreprinderii. La check-in, solicitați deci o factură comercială, nu o chitanță sau doar un bon de card de credit. Aveți și grijă dacă micul dejun sau alte costuri sunt enumerate separat pe factură, deoarece nu fiecare post pe o factură de hotel se supune aceleiași rate sau aceleiași categorii de cheltuieli.
Expoziții: factură și dovadă de participare
La un stand de expoziție, factura organizatorului este dovada principală, dar este prudent să păstrați și confirmarea înscrierii sau contractul de participare. Costurile expoziției constau adesea din mai multe componente, cum ar fi spațiul standului, conectare și catering, care pot fi facturate separat și fiecare are propria evaluare conform regulilor germane. Tocmai pentru că Germania este cea mai mare piață vecină și alimentarea cu combustibil, hotelurile și expoziții se desfășoară adesea în același drum de afaceri, este obișnuit ca o singură călătorie de afaceri să producă mai multe tipuri de documente justificative care, individual, trebuie să satisfacă aceste cerințe. stabilit pe situație ce dovadă este necesară oferă un rezumat concret.
Ce se întâmplă dacă un document nu este complet
Dacă lipsește ceva, nu înseamnă automat că cheltuiala este pierdută. Directiva 2008/9 dă statului de destinație al rambursării posibilitatea de a solicita informații suplimentare înainte de a lua o decizie. Aceasta consumă timp, și în practică este deci recomandabil ca la îndoială să solicitați imediat un document suplimentar furnizorului în loc să așteptați plângerea. Un extras de card de credit, o mutație bancară sau o declarație internă de costuri nu sunt valide ca documente justificative; statul de destinație al rambursării vrea să vadă factura sau chitanța originală.
De unde provin aceste cerințe
Cerințele pentru facturi și chitante nu sunt o invenție a unui portal sau a unui consultant, ci rezultă din legislația germană privind taxa pe valoarea adăugată, conform aplică se la cererile de rambursare, și sunt rezumate în lista de cerințe a Serviciului Fiscal. Vatea ține o înregistrare a momentului în care acea listă și publicațiile Serviciului Fiscal German însuși au fost consultate ultima dată, astfel încât să puteți verifica dacă informațiile sunt încă actuale. Modul exact în care se desfășoară acea verificare este explicat pe pagina despre cum se elaborează informațiile.
Verificați singur sau lăsați să fie clasificate
Dacă doar de câteva ori pe an vă alimentați cu carburant sau pernoctați în Germania, puteți foarte bine să comparați singuri bonurile cu această listă. Când se combină alimentarea cu carburant, taxe de drum, hotel și o expoziție anuală, devine rapid mai dificil să determinați pentru fiecare bon dacă toate câmpurile sunt corecte și sub care categorie de cost se încadrează. O primă indicație a ceea ce aceasta poate înseamna în euro, o obțineți cu calculatorul care în câteva întrebări oferă o indicație. Dacă mai aveți îndoieli dacă situația dvs. se pretează pentru aceasta, consultați întrebările frecvente despre recuperarea TVA.
Doriți să știți cât valorează aproximativ propriile dvs. bonuri și facturi germane din anul trecut? Faceți scanarea gratuită rapidă sau răsfoiți banca de cunoștințe pe vatea.eu; ambele pot fi consultate fără cont.