Co musi znaleźć się na rachunku lub paragonie
Aby odzyskać niemiecki VAT, potrzebny jest ważny dokument dowodowy: rachunek lub paragon zawierający nazwę i adres niemieckiego dostawcy, jego niemiecki numer identyfikacyjny VAT lub Steuernummer, datę, opis dostarczonego towaru lub usługi, kwotę bez VAT oraz kwotę VAT z oddzielnie podaną stawką. Jeśli brakuje któregoś z tych danych, kraj zwrotu może poprosić o uzupełnienie lub odrzucić żądanie zwrotu dla tej kwoty.
Dotyczy to każdego rodzaju wydatku: paragonu kasowego ze stacji paliw, faktury hotelowej lub faktury wystawcy na targach. Forma się różni, ale dane podstawowe są takie same. Dokładnie to, czego oczekuje niemiecki urząd skarbowy, opisane jest na liście wymagań publikowanej przez Służbę Celno-Skarbową na każdy kraj zwrotu; lista ta jest najbardziej aktualnym źródłem, jeśli wątpisz, czy dokument wystarczy.
Tankowanie: paragon kasowy zwykle wystarczy, ale zwróć uwagę na numer rejestracyjny pojazdu
Na stacjach paliw zwykle otrzymujesz paragon kasowy zamiast faktury wystawionej na nazwisko. W przypadku mniejszych kwot Niemcy akceptują ten paragon, pod warunkiem że data, liczba litrów lub kwota i kwota VAT są widoczne. W przypadku większych tankowania lub gdy używana jest karta paliwowa, kraj zwrotu czasami pyta również o numer rejestracyjny pojazdu, aby powiązać wydatek z przedsiębiorstwem. Zatem zapamiętaj nie tylko paragon, ale także, jeśli istnieje, podstawowy wyciąg z karty paliwowej.
Hotele: faktura musi być wystawiona na nazwę przedsiębiorstwa
Faktura hotelowa wystawiona wyłącznie na nazwisko pracownika podróżującego jest mniej przydatna do zwrotu niż faktura wystawiona na nazwę przedsiębiorstwa. Podczas zameldowania poproś zatem o fakturę biznesową, a nie o paragon kasowy lub tylko potwierdzenie karty kredytowej. Zwróć również uwagę na to, czy śniadanie lub inne koszty są wymienione oddzielnie na fakturze, ponieważ nie każda pozycja na rachunku hotelowym podlega tej samej stawce lub tej samej kategorii kosztów.
Targi: faktura i dowód udziału
Na stanowisku targowym faktura organizatora jest głównym dowodem, ale rozsądnie jest również zachować potwierdzenie rejestracji lub umowę uczestnictwa. Koszty targowe często składają się z wielu elementów, takich jak przestrzeń stoiska, przyłączenia i catering, które mogą być fakturowane oddzielnie i każdy podlegać własnej ocenie zgodnie z niemieckimi przepisami. Właśnie dlatego, że Niemcy są największym rynkiem sąsiadującym i tankowanie, hotele oraz targi często zbiegają się w jednej podróży służbowej, typowe jest, że jedna podróż biznesowa generuje wiele rodzajów dokumentów dowodowych, z których każdy musi spełniać te wymogi. rozstrzygnięte dla każdej sytuacji, który dokument jest potrzebny zawiera konkretny przegląd tego.
Co jeśli dokument jest niekompletny
Brak czegoś nie oznacza automatycznie, że wydatek jest stracony. Dyrektywa 2008/9 daje krajowi zwrotu możliwość poprosienia o dodatkowe informacje przed podjęciem decyzji. To zajmuje czas, i w praktyce dlatego zalecane jest, aby w razie wątpliwości od razu poprosić dostawcę o dokument uzupełniający zamiast czekać do czasu złożenia wniosku. Wyciąg z karty kredytowej, wyciąg bankowy lub wewnętrzna deklaracja kosztów nie kwalifikuje się samo w sobie jako dokument dowodowy; kraj zwrotu chce zobaczyć oryginalny rachunek lub paragon.
Skąd pochodzą te wymogi
Wymogi dotyczące rachunków i paragonów nie są wymyślem portalu lub doradcy, ale wynikają z niemieckich przepisów VAT mających zastosowanie do wniosków o zwrot i są podsumowane na liście wymagań Służby Celno-Skarbowej. Vatea notuje, kiedy ta lista i publikacje samego niemieckiego urzędu skarbowego były ostatnio sprawdzane, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy informacje są jeszcze aktualne. Jak dokładnie przebiega ta kontrola, wyjaśniono na stronie o tym, jak tworzone są informacje.
Sprawdź sam lub powierz klasyfikację
Jeśli tylko kilka razy w roku tankujesz lub nocujesz w Niemczech, możesz bez problemu porównać rachunki z tą listą. Gdy masz mieszankę tankowania, opłat drogowych, hoteli i corocznych targów, szybko staje się trudniej sprawdzić dla każdego rachunku, czy wszystkie pola są poprawne i pod którą kategorię kosztów coś należy. Pierwsze oszacowanie, co to może oznaczać w euro, uzyskasz dzięki kalkulatorowi, który w kilku pytaniach daje oszacowanie. Jeśli nadal nie jesteś pewny, czy Twoja sytuacja się do tego nadaje, sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące zwrotu VAT.
Chcesz wiedzieć, ile mogą być warte Twoje niemieckie rachunki lub paragony z ubiegłego roku? Wykonaj bezpłatną szybką kontrolę lub przejrzyj bazę wiedzy na vatea.eu; oba zasoby są dostępne bez konta.