Čo musí byť na dokladoch alebo faktúre
Na vrátenie nemeckej DPH potrebujete platný doklad: faktúru alebo pokladničný doklad s názvom a adresou nemeckého dodávateľa, jeho nemeckým DPH identifikačným číslom alebo daňovým číslom, dátumom, popisom dodaného plnenia, sumou bez DPH a sumou DPH so samostatne uvedenou sadzbou. Ak niektorý z týchto údajov chýba, vrátilasť pôvodnej DPH môže požiadať o doplnenie alebo zamietnutie požiadavky na túto časť.
To platí pre každý typ výdavkov: pokladničný doklad z čerpaciej stanice, faktúru z hotela alebo faktúru vystaviteľa na veľtrhu. Forma sa líši, základné údaje nie. Čo presne nemecká daňová správa očakáva, je popísané v zozname požiadaviek, ktorý Holandská daňová správa zverejňuje pre každú vrátilasť; tento zoznam je najnovším zdrojom, ak si nie ste istí, či dokument postačuje.
Tankovanie: pokladničný doklad zvyčajne stačí, ale dbajte na evidenčné číslo vozidla
Na čerpacích staniciach obvykle dostanete pokladničný doklad namiesto faktúry na meno. Za menšie sumy Nemecko tento doklad akceptuje, pokiaľ sú viditeľné dátum, litry alebo suma a DPH. Pri väčších tankovaní alebo keď sa používa tankovaná karta, vrátilasť pôvodnej DPH niekedy požaduje aj evidenčné číslo vozidla, aby mohla spojitť výdavok s podnikaním. Preto si uchovajte nielen doklad, ale aj príslušný výpis z tankovanej karty, ak existuje.
Hotely: faktúra musí byť na meno podniku
Hotelová faktúra, ktorá má len meno cestujúceho zamestnanca, je na vrátenie menej vhodná ako faktúra na meno podniku. Pri nástupe sa preto opýtajte na obchodný doklad, nie len na pokladničný doklad alebo iba výpis z platobnej karty. Pozorte si aj to, či je raňajky alebo iné náklady na faktúre uvedené zvlášť, pretože nie každá položka na hotelovej fakúre podlieha rovnakej sadzbe alebo rovnakej kategórii nákladov.
Veľtrhy: faktúra a dôkaz o účasti
Pri veľtržnom stánku je faktúra od organizátora hlavným dokladom, ale je rozumné si uchovať aj potvrdenie zápisu alebo zmluvu o účasti. Veľtržné náklady pozostávajú často z viacerých položiek, ako je priestor pre stánok, pripojenie a stravovanie, ktoré môžu byť fakturované zvlášť a každá má svoju vlastnú kontrolu podľa nemeckých pravidiel. Práve pretože je Nemecko najväčším susedným trhom a tankovanie, hotely a veľtrhy sa tam často v rovnakej ceste kombinujú, je bežné, že jedna pracovná cesta prináša viacero typov dokladov, ktoré sa musia jeden za druhým podriaďovať týmto požiadavkám. na základe situácie zistené, aký dôkaz je potrebný poskytuje konkrétny prehľad.
Čo ak dokument nie je úplný
Ak niečo chýba, neznamená to automaticky, že výdavok je stratený. Smernica 2008/9 dáva vrátilasti pôvodnej DPH možnosť požiadať o doplňujúce informácie predtým, ako sa rozhodne. To stojí čas, a v praxi je preto vhodné pri pochybnostiach okamžite požiadať o doplňujúci dokument od dodávateľa namiesto čakania na podanie. Výpis z platobnej karty, bankový výpis alebo interná deklarácia nákladov sa ako taký nepovažuje za doklad; vrátilasť pôvodnej DPH chce vidieť pôvodnú faktúru alebo pokladničný doklad.
Odkiaľ pochádzajú tieto požiadavky
Požiadavky na faktúry a pokladničné doklady nie sú vymyslené portálom alebo poradcom, ale vyplývajú z nemeckej legislatívy DPH tak, ako sa vzťahuje na vrátené požiadavky, a sú zhrnuté v zozname požiadaviek Daňovej služby. Vatea sleduje, kedy bol tento zoznam a publikácie samotnej nemeckej daňovej správy naposledy konzultované, aby ste mohli skontrolovať, či sú informácie stále aktuálne. Ako presne prebiehá táto kontrola, je vysvetlené v časti o tom, ako sa informácie pripravujú.
Skontrolovať si sami alebo nechať klasifikovať
Kto iba niekoľkokrát za rok tankuje alebo prespáva v Nemecku, môže si faktúry pohodlne porovnať s týmto zoznamom. Ak máte zmes tankovaní, mýta, hotelov a ročnej veľtrhu, bude sa skoro určite zložitejšie určiť pre každú faktúru, či sú všetky údaje správne a pod ktorú nákladovú kategóriu patria. Prvú indikáciu toho, koľko eur by to mohlo predstavovať, získate s kalkulačkou, ktorá v niekoľkých otázkach poskytne indikáciu. Ak si stále nie ste istí, či sa vaša situácia na to hodí, pozrite sa na často kladené otázky o vrátení DPH.
Chcete vedieť, koľko približne stoja vaše vlastné nemecké faktúry alebo doklady z uplynulého roka? Urobte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prelistujte vedomostnú základňu na vatea.eu; oboje je možné konzultovať bez účtu.