Kas turi būti kvite arba sąskaitoje faktūroje
Norint atgauti Vokietijos PVM, reikia galiojančio dokumento: sąskaitos faktūros arba kvito su Vokietijos tiekėjo vardu ir adresu, jo Vokietijos PVM identifikaciniu numeriu arba mokesčio numeriu, data, aprašymu, kas buvo tiekta, suma be PVM ir PVM suma su taikytu tarifu atskirai nurodyta. Jei trūksta kurio nors iš šių duomenų, grąžinimo valstybė gali paprašyti papildymo arba atmesti prašymą dėl to bedamo.
Tai taikoma bet kokiai išlaidai: degalinės grynųjų pinigų kvitui, viešbučio sąskaitai faktūrai arba parodų organizatoriaus sąskaitai faktūrai. Forma skiriasi, tačiau pagrindiniai duomenys – ne. Ką iš tikrųjų tikisi Vokietijos mokesčių tarnyba, aprašyta Vereisten-lijst, kurią Nyderlandų mokesčių tarnyba skelbia kiekvienai grąžinimo valstybei; šis sąrašas yra aktualiausias šaltinis, jei abejojate, ar dokumentas pakankamas.
Degalai: grynųjų pinigų kvito dažniausiai pakanka, tačiau atkreipkite dėmesį į registracijos numerį
Degalinėse paprastai gausite grynųjų pinigų kvitą, o ne sąskaitą faktūrą vardu. Mažesnėms sumoms Vokietija priima tą kvitą, jei data, litrų kiekis arba suma ir PVM suma matomi. Didesniems degalų pilstymams arba naudojant degalų korteles, grąžinimo valstybė kartais taip pat pageidauja pamatytą transporto priemonės registracijos numerį, kad išlaidą galėtų susieti su įmonė. Todėl saugokite ne tik kvitą, bet ir, jei toks yra, pagrindinį degalų kortelės atsiskaitymą.
Viešbučiai: sąskaita faktūra turi būti išduota įmonės vardu
Viešbučio sąskaita faktūra, išduota tik keliaujančio darbuotojo vardu, yra mažiau naudinga PVM grąžinimui nei sąskaita faktūra, išduota įmonės vardu. Todėl registruojantis prašykite verslo sąskaitos faktūros, o ne grynųjų pinigų kvito ar tik kredito kortelės juostelės. Taip pat atkreipkite dėmesį, ar pusryčiai ar kitos išlaidos yra atskirai nurodomi sąskaitoje, nes ne kiekviena viešbučio sąskaitos eilutė gali priklausyti tam pačiam tarifui ar išlaidų kategorijai.
Parodos: sąskaita faktūra ir dalyvavimo patvirtinimas
Parodų stendui pagrindiniu įrodymu yra organizatoriaus sąskaita faktūra, tačiau protinga yra saugoti ir registracijos patvirtinimą arba dalyvavimo sutartį. Parodų išlaidos dažnai susideda iš kelių dalių, pavyzdžiui, stendo vietos, prijungimo ir maitinimo, kurie gali būti apmokestinami atskirai ir turėti savo Vokietijos taisyklių tikrinimą. Būtent todėl, kad Vokietija yra didžiausia kaimynystės rinka ir degalai, viešbučiai bei parodos dažnai pasitaiko toje pačioje verslo kelionėje, įprasta, kad viena verslo kelionė duoda kelių tipų dokumentus, kurie kiekvienas atskirai turi atitikti šiuos reikalavimus. patikrinti, kuris įrodymas yra reikalingas kiekvienu atveju pateikia konkretų apžvalgą.
Kas, jei dokumento trūksta
Jei trūksta ko nors, tai dar nereiškia, kad išlaida automatiškai yra praradusi. Direktyva 2008/9 suteikia grąžinimo valstybei galimybę paprašyti papildomo paaiškinimo prieš priimant sprendimą. Tai užtrunka, todėl praktikoje patartina iš karto prašyti tiekėjo papildomą dokumentą, o ne laukti iki submission. Kredito kortelės išrašas, banko išrašas arba vidinis išlaidų deklaravimas savaime negali būti įrodymu; grąžinimo valstybė nori matyti originalią sąskaitą faktūrą arba kvitą.
Iš kur šie reikalavimai
Sąskaitų faktūrų ir kvitų reikalavimai nėra portalo ar patarėjo išmanymas, bet seka iš Vokietijos PVM teisės aktų, taikomų PVM grąžinimo prašymams, ir yra apibendrintos Vereisten-lijst. Vatea praneša, kada tas sąrašas ir pačios Vokietijos mokesčių tarnybos publikacijos buvo peržiūrėtos paskutinį kartą, todėl galite patikrinti, ar informacija vis dar aktuali. Kaip tiksliai vykdomas šis tikrinimas, paaiškintas puslapyje apie tai, kaip informacija susidaro.
Patikrinti patys arba leisti klasifikuoti
Jei tik kelis kartus per metus Vokietijoje pildote baką arba nakvotės, kvitus gali puikiai patikrinti šalia šio sąrašo. Sumaišius kurą, kelius, viešbučius ir metinę parodą, greitai tampa sudėtinga kiekvienam kvitui nustatyti, ar visi laukai teisingi ir į kurią išlaidų kategoriją jis patenka. Pirmą nurodymą apie tai, kiek eurų tai gali sumažinti, gausite naudodami skaičiuoklę, kuri keliuose klausimais pateikia nurodymą. Jei vis dar abejojate, ar jūsų situacija tam tinka, peržiūrėkite dažnai užduodamus klausimus apie PVM grąžinimą.
Ar norite sužinoti, kiek maždaug verta jūsų pačių Vokietijos kvitai iš praėjusių metų? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite žinių bazę svetainėje vatea.eu; abu gali būti naudojami be paskyros.